Проводим ППО 1С — предпроектное обследование перед внедрением, доработкой, переходом на 1С:ERP, миграцией данных, интеграцией, обновлением или развитием текущей учетной системы.
ППО помогает бизнесу до старта проекта понять, что происходит в текущей 1С, какие процессы требуют автоматизации, какие данные нужно подготовить, какие доработки уже есть, какие интеграции работают нестабильно, какие риски могут повлиять на сроки и сколько реально может стоить проект.
NetLabCS проводит предпроектное обследование 1С системно: анализируем текущие процессы, базу 1С, пользователей, документы, справочники, отчеты, доработки, обмены, интеграции, инфраструктуру и требования бизнеса, а затем формируем понятный план дальнейших работ.
ППО 1С — это предпроектное обследование компании, процессов и информационной системы перед запуском проекта по 1С.
ППО проводится до внедрения, доработки, миграции, интеграции или перехода на новую конфигурацию. Его задача — не сразу программировать, а сначала разобраться, какие задачи нужно решить, какие процессы уже работают, где есть ручные операции, какие данные используются, какие ошибки повторяются и какой результат должен получить бизнес.
В рамках ППО изучаются бизнес-процессы, текущая база 1С, документы, справочники, права пользователей, отчеты, обмены, интеграции, доработки, серверная инфраструктура, качество данных и реальные сценарии работы сотрудников.
Главная цель ППО — сформировать управляемую основу для проекта: требования, рамки, риски, этапы, бюджет, сроки, целевую модель и список работ, которые действительно нужно выполнять.
Без ППО проект по 1С часто начинается с общих формулировок: «нужно внедрить ERP», «нужно доработать учет», «нужно настроить интеграцию», «нужно перенести данные». Но за этими формулировками обычно скрываются десятки процессов, исключений, документов, пользователей, отчетов, старых доработок и спорных требований.
ППО помогает:
- понять реальные бизнес-задачи
- зафиксировать текущие процессы
- выявить ручные операции и узкие места
- определить, какие данные нужно перенести или очистить
- найти дубли и проблемы в НСИ
- разобрать текущие доработки 1С
- проверить обмены и интеграции
- определить, что можно закрыть типовым функционалом
- понять, где нужна разработка
- оценить риски, сроки и бюджет
В результате бизнес получает не абстрактное предложение «внедрить 1С», а понятный план проекта с границами, этапами и ожидаемым результатом.
- Описание текущего состояния 1С
- Карту ключевых бизнес-процессов
- Список проблем, ограничений и узких мест
- Реестр требований пользователей и руководителей
- Анализ доработок, отчетов, обработок и интеграций
- Оценку качества справочников, документов и НСИ
- Рекомендации по целевой архитектуре 1С
- Список необходимых работ по внедрению, доработке или миграции
- Предварительную оценку сроков и бюджета
- Roadmap проекта с этапами запуска
- Матрицу рисков и зависимостей
- Основание для технического задания или коммерческого предложения
Предпроектное обследование нужно проводить перед любым крупным изменением в 1С, особенно если проект затрагивает несколько отделов, данные, интеграции, производство, склад, финансы или управленческую отчетность.
ППО особенно важно, если:
- компания планирует внедрение 1С
- бизнес переходит с 1С:УПП на 1С:ERP
- нужно внедрить 1С:ERP, 1С:УТ, 1С:УНФ, 1С:ЗУП или другую конфигурацию
- текущая 1С сильно доработана
- пользователи жалуются на неудобство и ошибки
- процессы ведутся в Excel, мессенджерах и вручную
- нужно перенести данные из старой базы
- нужно объединить несколько баз 1С
- планируются интеграции с сайтом, CRM, маркетплейсами, банками или ERP
- нужно оценить бюджет и сроки проекта
- прошлые подрядчики оставили технический долг
- руководству нужен понятный план автоматизации
Изучаем, как сейчас устроена информационная база: какая конфигурация используется, насколько она типовая, какие доработки внесены, какие базы связаны между собой и какие процессы завязаны на 1С.
- Конфигурация 1С
- Версия платформы
- Типовая или нетиповая база
- Расширения и доработки
- Обработки и отчеты
- Пользователи и роли
- Обмены и интеграции
- Технические ограничения
Такой анализ помогает понять, можно ли развивать текущую систему или лучше проектировать переход на новую архитектуру.
Проводим интервью и разбираем реальные сценарии работы сотрудников: как создаются документы, где возникают ошибки, какие операции выполняются вручную и какие данные нужны руководству.
- Продажи
- Закупки
- Склад
- Производство
- Финансы
- Бухгалтерия
- Зарплата и кадры
- Логистика
- Управленческая отчетность
На этом этапе важно увидеть не только формальный регламент, но и фактическую работу сотрудников: где они используют Excel, где обходят систему, где дублируют данные и где теряют контроль.
Фиксируем требования от собственников, руководителей, пользователей, бухгалтерии, склада, производства, продаж, IT и других участников проекта.
- Бизнес-требования
- Функциональные требования
- Требования к отчетам
- Требования к ролям и правам
- Требования к интеграциям
- Требования к данным
- Требования к производительности
- Требования к срокам запуска
Сбор требований помогает избежать ситуации, когда проект начинается без понимания ожиданий разных подразделений.
Проверяем качество данных, потому что именно данные часто становятся главным риском внедрения, миграции и интеграции.
- Номенклатура
- Контрагенты
- Договоры
- Организации
- Склады
- Подразделения
- Статьи затрат
- Единицы измерения
- Дубли и неактуальные элементы
Если НСИ не подготовить заранее, новая система может унаследовать старые ошибки: дубли товаров, неправильные реквизиты, устаревшие договоры и некорректные остатки.
Во многих компаниях 1С годами дорабатывалась разными подрядчиками. Перед новым проектом важно понять, какие доработки действительно нужны, а какие уже устарели или мешают развитию.
- Индивидуальные отчеты
- Обработки
- Печатные формы
- Нестандартные документы
- Дополнительные реквизиты
- Измененная бизнес-логика
- Старые интеграции
- Технический долг
Результат анализа помогает определить, что переносить, что перепроектировать, что заменить типовым функционалом и что исключить из будущего проекта.
Перед внедрением 1С ППО помогает определить, какая конфигурация подходит бизнесу, какие процессы нужно автоматизировать, какие пользователи участвуют в проекте, какие данные нужно перенести и какие интеграции потребуются.
В рамках ППО перед внедрением можно определить:
- Цели внедрения
- Границы проекта
- Состав подразделений
- Конфигурацию или набор решений 1С
- Этапы запуска
- Состав переносимых данных
- Необходимые доработки
- Требования к обучению пользователей
- Риски и зависимости
- Оценку сроков и бюджета
Такой подход снижает вероятность того, что внедрение начнется с неопределенными требованиями и будет постоянно расширяться по ходу проекта.
Переход на 1С:ERP требует особенно тщательного предпроектного обследования, потому что ERP затрагивает производство, склад, закупки, продажи, финансы, планирование, отчетность, интеграции и управленческие процессы.
ППО перед переходом на 1С:ERP может включать:
- Анализ текущей УПП, УТ, КА, УНФ или другой системы
- Описание производственных процессов
- Анализ складского учета
- Анализ закупок и продаж
- Анализ финансового контура
- Анализ НСИ
- Оценку доработок и интеграций
- Описание целевой модели ERP
- План миграции данных
- План опытной эксплуатации
ERP-проект без обследования часто превращается в попытку перенести старую логику в новую систему без понимания, какие процессы действительно нужно изменить.
Если в текущей 1С нужно выполнить крупные доработки, сначала важно разобраться, как работает система сейчас и не решается ли задача типовыми средствами.
ППО перед доработкой помогает определить:
- Зачем нужна доработка
- Какой процесс она должна изменить
- Какие документы и справочники затрагиваются
- Какие пользователи будут работать с новым функционалом
- Какие отчеты и интеграции зависят от изменений
- Есть ли риски для обновлений
- Можно ли реализовать задачу через настройки или расширение
- Как тестировать результат
Такой подход помогает не плодить хаотичные доработки, которые затем усложняют сопровождение и обновление 1С.
Интеграция 1С с сайтом, CRM, ERP, маркетплейсами, банками, онлайн-кассами, службами доставки или внешними API требует обследования данных и процессов.
На ППО перед интеграцией фиксируем:
- Какие системы участвуют в обмене
- Какая система является источником данных
- Какие справочники нужно синхронизировать
- Какие документы передаются
- Какие статусы должны обновляться
- Какие API, файлы или сервисы доступны
- Как обрабатывать ошибки обмена
- Как избегать дублей
- Как вести логи и повторную отправку
Без такого анализа интеграция может работать нестабильно: создавать дубли, терять заказы, неправильно обновлять остатки или перезаписывать данные.
Перед миграцией данных важно заранее определить, что переносится, из какой базы, в какую структуру, за какой период и по каким правилам.
Проверяем:
- Состав справочников
- Качество НСИ
- Дубли контрагентов и номенклатуры
- Остатки
- Документы
- Взаиморасчеты
- Связи между документами
- Доработанные реквизиты
- Историю операций
- Требования к архиву старой базы
ППО помогает понять, стоит ли переносить всю историю или достаточно перенести актуальные справочники, остатки и незавершенные процессы.
На старте определяем, зачем бизнесу нужен проект: внедрение, переход на ERP, доработка, перенос данных, интеграция, аудит текущей системы или подготовка к масштабной автоматизации.
- Цели бизнеса
- Ожидаемый результат
- Участники проекта
- Сроки и ограничения
- Критичные процессы
- Текущие боли пользователей
- Предыдущие попытки автоматизации
- Формат итогового результата
Проводим интервью с теми, кто реально работает в 1С и принимает управленческие решения на основе данных.
- Руководство
- Финансовая служба
- Бухгалтерия
- Продажи
- Закупки
- Склад
- Производство
- Логистика
- IT и администраторы 1С
Интервью помогают выявить разрыв между тем, как процесс должен работать по регламенту, и тем, как он фактически выполняется.
Анализируем, какие документы создаются в 1С, какие отчеты используются руководством и какие данные сотрудники готовят вручную.
- Заказы
- Счета
- Реализации
- Поступления
- Перемещения
- Производственные документы
- Финансовые документы
- Управленческие отчеты
- Регламентированные отчеты
- Внешние Excel-таблицы
Проверяем, с какими системами связана 1С и насколько стабильно работают обмены.
- Сайт
- CRM
- Bitrix24
- ERP
- Маркетплейсы
- Онлайн-кассы
- Банки и платежные системы
- Службы доставки
- WMS и MES
- BI и аналитика
Для каждого обмена важно понять: какие данные передаются, в каком направлении, с какой периодичностью, где возникают ошибки и кто отвечает за их исправление.
Формат результата зависит от задачи, но обычно после предпроектного обследования бизнес получает набор материалов, на основании которых можно принимать решение о внедрении, доработке или миграции.
Результатом ППО может быть:
- Отчет по текущему состоянию 1С
- Описание текущих бизнес-процессов
- Описание целевых процессов
- Реестр требований
- Реестр проблем и узких мест
- Реестр доработок
- Список интеграций и обменов
- Анализ качества данных
- Карта рисков проекта
- Предварительная оценка трудозатрат
- Roadmap внедрения или доработок
- Техническое задание или основа для ТЗ
Главная ценность ППО — не в формальном документе, а в том, что бизнес получает понятную картину проекта до начала дорогих и рискованных работ.
По итогам предпроектного обследования можно подготовить техническое задание на внедрение, доработку, перенос данных, интеграцию или развитие 1С.
ТЗ может включать:
- Цели проекта
- Границы работ
- Описание процессов
- Требования к функционалу
- Требования к данным
- Требования к интеграциям
- Роли пользователей
- Сценарии тестирования
- Требования к отчетам
- Ограничения и риски
Техническое задание после ППО получается более точным, потому что основано не на догадках, а на анализе реальной системы, пользователей и процессов.
Для производственных компаний ППО особенно важно, потому что 1С часто связана с заказами, материалами, спецификациями, этапами, выпуском продукции, себестоимостью, складом, закупками и планированием.
На обследовании анализируем:
- Производственные заказы
- Спецификации
- Материалы и полуфабрикаты
- Этапы производства
- Выпуск продукции
- НЗП
- Себестоимость
- Потребности в закупках
- План-факт
- Загрузку участков и ресурсов
Цель ППО — понять, как производство работает сейчас и какую модель лучше закладывать в 1С:ERP, КА, УНФ или другую конфигурацию.
Для торговых компаний, интернет-магазинов и дистрибьюторов важно обследовать весь контур: товары, цены, остатки, заказы, склады, резервы, доставки, оплаты, маркетплейсы, сайт и CRM.
Проверяем:
- Номенклатуру и характеристики
- Цены и скидки
- Остатки и резервы
- Склады и перемещения
- Заказы клиентов
- Заказы поставщикам
- Интеграцию с сайтом
- Интеграцию с маркетплейсами
- Интеграцию с доставкой
- Интеграцию с оплатой и кассами
Такое обследование помогает понять, где теряются данные, почему возникают расхождения и какие процессы нужно автоматизировать в первую очередь.
Если руководству не хватает достоверной отчетности, ППО помогает понять, какие данные собираются в 1С, какие готовятся вручную и почему отчеты не дают нужной картины.
Анализируем:
- Управленческие отчеты
- ДДС
- Доходы и расходы
- Взаиморасчеты
- Дебиторскую задолженность
- Кредиторскую задолженность
- Договоры
- Статьи затрат
- Платежный календарь
- Финансовые статусы документов
После ППО можно определить, какие данные нужно привести в порядок, какие отчеты настроить и какие процессы изменить, чтобы управленческая отчетность стала достовернее.
Определяем цели, участников, список процессов, баз 1С, документов, отчетов, интеграций и подразделений, которые нужно включить в обследование.
Проводим интервью, изучаем текущую 1С, документы, справочники, отчеты, обмены, доработки, ошибки, регламенты и реальные сценарии пользователей.
Фиксируем проблемы, узкие места, ручные операции, дубли, устаревшие решения, технический долг, риски и ограничения текущей системы.
Формируем требования к будущей системе, доработкам, интеграциям, данным, отчетам, ролям пользователей, производительности и запуску проекта.
Описываем, как должна работать 1С после проекта: какие процессы будут автоматизированы, какие данные будут передаваться, какие роли появятся и какие интеграции потребуются.
Формируем предварительную оценку трудозатрат, сроков, бюджета, зависимостей, рисков, этапов и условий успешного запуска.
Передаем отчет, roadmap, реестр требований, список работ, рекомендации, основу для ТЗ или техническое задание в зависимости от выбранного формата ППО.
Если начинать внедрение или доработку 1С без обследования, проект часто сталкивается с проблемами уже после старта работ.
Типовые ошибки:
- Требования формулируются слишком общо
- Бюджет оценивается без понимания процессов
- Не учтены доработки старой базы
- Не проверено качество данных
- Не описаны интеграции
- Пользователи подключаются к проекту слишком поздно
- Не определены границы проекта
- Постоянно появляются новые требования
- Старые ошибки переносятся в новую систему
- Нет понятной схемы тестирования
- Не зафиксированы риски и зависимости
- Внедрение затягивается и дорожает
ППО помогает снизить эти риски, потому что переводит проект из режима догадок в режим управляемого планирования.
Стоимость проведения ППО 1С зависит от масштаба компании, количества подразделений, конфигураций, баз, пользователей, процессов, доработок, интеграций и глубины итоговых материалов.
На стоимость влияют:
- сколько информационных баз нужно обследовать
- какая конфигурация 1С используется
- типовая или доработанная база
- сколько подразделений участвует
- сколько пользователей нужно интервьюировать
- есть ли производство, склад, e-commerce или несколько юридических лиц
- есть ли интеграции с сайтом, CRM, банками, маркетплейсами и внешними системами
- нужно ли анализировать качество данных
- нужно ли готовить техническое задание
- нужна ли оценка бюджета и сроков будущего проекта
- требуется ли выездное обследование
- требуется ли детальная карта процессов
Чтобы оценить ППО, нужно сначала определить цель обследования: внедрение, переход на ERP, доработка, интеграция, миграция данных или аудит текущей 1С.
- Провести предпроектное обследование 1С
- Проанализировать текущую базу и конфигурацию
- Провести интервью с пользователями и руководителями
- Описать ключевые бизнес-процессы
- Собрать требования к внедрению или доработке
- Проверить НСИ, справочники и качество данных
- Проанализировать доработки, отчеты и обработки
- Проверить интеграции и обмены
- Подготовить roadmap внедрения или развития 1С
- Подготовить реестр требований и список работ
- Оценить сроки, бюджет и риски проекта
- Подготовить основу для технического задания
- Сформировать рекомендации по целевой архитектуре 1С
- Производственные компании
- Торговые компании
- Интернет-магазины
- Оптовые компании и дистрибьюторы
- Розничные сети
- Сервисные компании
- Компании с несколькими базами 1С
- Компании с несколькими юридическими лицами
- Компании с доработанной 1С
- Компании, которые переходят на 1С:ERP
- Компании, которые готовят миграцию данных
- Компании, которым нужно оценить проект внедрения до старта работ
- Компании, которые хотят навести порядок в 1С и процессах
NetLabCS проводит ППО 1С не как формальную анкету перед коммерческим предложением, а как полноценное обследование процессов, данных, системы, пользователей, интеграций и будущих рисков проекта.
Мы объединяем:
- бизнес-анализ процессов
- технический анализ текущей 1С
- аудит данных, НСИ, доработок и интеграций
- сбор требований от пользователей и руководителей
- проектирование целевой модели автоматизации
- оценку работ, сроков, бюджета и рисков
- подготовку отчета, roadmap, требований или ТЗ
В результате компания получает понятную основу для внедрения, перехода на ERP, доработки, интеграции или миграции данных — без хаотичного старта проекта и постоянного расширения требований по ходу работ.
ППО перед внедрением 1С
Определяем цели внедрения, процессы, пользователей, данные, конфигурацию, этапы проекта, риски, сроки и предварительный бюджет.
ППО перед переходом на 1С:ERP
Анализируем текущую систему, производство, склад, финансы, НСИ, доработки, интеграции и формируем целевую модель ERP.
ППО перед доработкой 1С
Проверяем текущую логику, документы, пользователей, отчеты, риски обновлений и определяем, что лучше реализовать настройками, расширениями или разработкой.
ППО перед интеграцией 1С
Описываем системы, данные, направления обмена, API, справочники, статусы, ошибки, логи и правила защиты от дублей.
ППО перед переносом данных
Проверяем качество исходных данных, НСИ, документы, остатки, историю, дубли и формируем правила миграции.
ППО для оптимизации текущей 1С
Выявляем ручные операции, неудобные сценарии, технический долг, проблемы данных, отчётности, производительности и сопровождения.
Интервью и обследование процессов
Используются для сбора реальных сценариев работы сотрудников, требований руководителей и проблем, которые не видны только по базе 1С.
Анализ конфигурации 1С
Помогает определить типовые и нетиповые изменения, доработки, расширения, отчеты, обработки, обмены и технический долг.
Анализ НСИ и данных
Позволяет найти дубли, ошибки, неактуальные элементы, незаполненные реквизиты и риски будущей миграции или интеграции.
Описание бизнес-процессов
Фиксирует текущую и целевую работу подразделений: документы, роли, статусы, исключения, ручные операции и контрольные точки.
Реестр требований
Собирает требования к системе, доработкам, отчетам, интеграциям, данным, пользователям, доступам и будущему запуску.
Roadmap проекта
Помогает разложить внедрение или развитие 1С на этапы, оценить зависимости, риски, сроки и последовательность работ.
ППО нужно, если компания планирует значимые изменения в 1С и хочет заранее понимать, что именно предстоит сделать, сколько это может стоить и какие риски нужно учесть.
Признаки, что ППО уже нужно:
- текущая 1С не закрывает бизнес-процессы
- пользователи работают в Excel параллельно с 1С
- руководству не хватает точной отчетности
- система сильно доработана и непонятно, как её развивать
- планируется внедрение 1С:ERP или переход с УПП
- нужно перенести данные в новую базу
- нужно интегрировать 1С с сайтом, CRM или внешними сервисами
- прошлый проект внедрения затянулся или не дал результата
- нет понятного ТЗ на доработки
- нет оценки сроков и бюджета
- бизнес хочет сначала разобраться, а потом запускать проект
Мы рассматриваем ППО 1С как управленческий и технический этап, который снижает неопределенность перед проектом.
Это позволяет:
- не начинать проект с догадок
- зафиксировать реальные требования
- заранее увидеть риски данных и доработок
- оценить объем интеграций и миграции
- согласовать ожидания руководства и пользователей
- разделить проект на понятные этапы
- снизить риск перерасхода бюджета
- подготовить основу для ТЗ и коммерческого предложения
ППО можно проводить как короткий аудит перед небольшой доработкой или как полноценное обследование перед внедрением ERP, миграцией данных и перестройкой ключевых процессов компании.
ППО 1С — это предпроектное обследование перед внедрением, доработкой, миграцией, интеграцией или развитием 1С. На этом этапе анализируются процессы, данные, текущая система, требования, риски и будущий объем работ.
В ППО может входить анализ текущей 1С, интервью с пользователями, обследование процессов, аудит данных, НСИ, доработок, интеграций, сбор требований, оценка рисков, сроков, бюджета и подготовка roadmap или ТЗ.
ППО нужно, чтобы до старта проекта понять реальный объем работ, не упустить важные требования, оценить риски, подготовить данные и сформировать понятный план внедрения или доработки.
ППО стоит проводить перед внедрением 1С, переходом на ERP, крупной доработкой, переносом данных, интеграцией, обновлением сложной базы или аудитом текущей системы.
Аудит чаще фокусируется на текущем состоянии системы и проблемах. ППО шире: оно связывает текущую ситуацию с будущим проектом, требованиями, целевой моделью, сроками, бюджетом и roadmap.
Компания может получить отчет, карту процессов, реестр требований, список проблем, анализ данных и доработок, рекомендации, оценку сроков и бюджета, roadmap проекта или техническое задание.
Да. Перед переходом на 1С:ERP ППО особенно важно, потому что проект затрагивает производство, склад, закупки, продажи, финансы, НСИ, интеграции, пользователей и перенос данных.
Да. Для доработанной 1С ППО помогает понять, какие изменения были внесены, какие доработки используются, что мешает обновлениям и какие решения нужно сохранить, заменить или перепроектировать.
Стоимость зависит от количества баз, процессов, пользователей, подразделений, доработок, интеграций, глубины анализа и формата итоговых материалов: отчет, roadmap, реестр требований или ТЗ.
Срок зависит от масштаба компании и глубины обследования. Короткое ППО может занимать несколько рабочих встреч, а комплексное обследование перед ERP-проектом требует более детального анализа процессов, данных и интеграций.
Получить консультацию
Разберём вашу текущую 1С и покажем, какое ППО нужно провести перед внедрением, переходом на ERP, доработкой, интеграцией или миграцией данных.
- Определим цель предпроектного обследования
- Сформируем список процессов и участников
- Проверим текущую 1С, данные, доработки и интеграции
- Подготовим формат итогового отчета, roadmap или ТЗ
Оставьте заявку — и мы подготовим проведение ППО 1С под задачи вашего бизнеса.
